Việc sử dụng email theo tên miền riêng sẽ giúp công ty bạn chuyên nghiệp hơn. Với hệ thống mail Yandex sẽ giúp tạo các tài khoản email theo tên miền hoàn toàn miễn phí, hệ thống ổn định, quản lý sử dụng một cách dễ dàng Sau đây là các bước Hướng dẫn tạo email theo tên miền riêng miễn phí cho công ty với Yandex mail
Bước 1: Đăng ký tài khoản mail trên hệ thống yandex mail
- Đầu tiên bạn phải có 1 tài khoản trên yandex truy cập vào link: https://passport.yandex.com/registration
- Do lấy mã bí mật qua mobile thường hay bị lỗi, bạn nên click vào I don't have a mobile phone number để chuyển sang dạng câu hỏi bí mật
- Chú ý mail tạo ở trên là mail admin để dùng tạo các mail có địa chỉ mail theo tên miền
Bước 2: Đăng nhập hệ thống setup mail theo tên miền riêng của công ty
- Bạn click vào link để cài đặt hệ mail theo tên miền riêng truy cập link www.domain.yandex.com
- Nhập tên miền vào ô: @
- Click vào Connect domain
- Nếu chưa login hệ thống bắt bạn login. Nếu click vào link login ko được thì bạn vào link sau: www.mail.yandex.com, hoặc click vào login ở trên cùng bên phải của trang
- Nếu login rồi hệ thống tự động trỏ tới trang cấu hình email theo tên miền riêng www.domain.yandex.com/domains_add/
Bước 3: Cấu hình DNS cho hệ thống mail quản lý tên miền riêng của công ty
Để cấu hình DNS cho tên miền bạn cần phải có thông tin quản lý tên miền. Thông tin quản lý tên miền khi đăng ký tên miền với đơn vị dịch vụ tên miền họ sẽ cung cấp cho bạn gồm: Link quản lý, User, Pass (Nếu bạn chưa có thông tin quản lý tên miền thì liên hệ ngay với nhà cung cấp dịch vụ tên miền mà bạn đăng ký yêu cầu cung cấp thông tin cho bạn)
- 3.1. Bạn cần đăng nhập vào hệ thống quản lý tên miền thêm trường CNAME như hướng dẫn của Yandex
VD thêm CNAME của 1 số đơn vị cung cấp dịch vụ tên miền
Khi thêm CNAME xong thì chờ 5-10 hoặc nhiều hơn để DNS cập nhật thông tin.
- Click vào
Connect domain >> Click vào
Verfy domain ownership - Đôi khi bước connect domain có thể hệ thống bỏ qua và tới bước xác nhận domain luôn
3.2 Thêm bản ghi MX records theo yêu cầu
- Sau khi xác nhận xong tên miền ở trên bạn thêm tiếp bản ghi MX theo yêu cầu
VD: Hệ thống quản lý MX của tên miền
- Bạn để 5-10 phút để DNS cập nhật rồi xác mình.
- Khi xác minh xong hệ thống sẽ cho phép bạn thêm các email theo tên miền riêng cho các thành viên.
3.3. Để email không bị nằm trong span và hệ thống mail theo tên miền riêng của công ty chạy ổn định bạn cần thêm trường TXT nữa.
Để lấy thông số trường TXT bạn click vào
DNS editor được khoan đỏ ở trên
Để đăng nhập check mail theo tên miền riêng vừa tạo ở trên bạn truy cập link: http://mail.yandex.com/
Nếu bạn muốn kiểm tra email theo tên miền riêng trên điện thoại (mobile), hãy cài ứng dụng Yandex Mail (Vào cửa hàng tìm tên Yandex Mail).
- Yandex.Mail Android
- Yandex.Mail iOS
